สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (General User)
ระบบข่าวประชาสัมพันธ์และหนังสือเวียนโรงพยาบาล ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ค้นหาและติดตามข่าวสารได้อย่างรวดเร็ว
1. การค้นหาและกรองข่าวสาร
- หมวดหมู่: สามารถคลิกที่แถบหมวดหมู่ด้านบน เพื่อกรองเฉพาะประเภทข่าวที่ต้องการได้ เช่น ข่าวทั่วไป, ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง
- หน่วยงาน: เลือกกรองข่าวตามหน่วยงานหรือกลุ่มงานที่เผยแพร่ได้จาก Dropdown ด้านซ้ายมือ
- ค้นหาด้วยข้อความ: พิมพ์ชื่อเรื่อง เลขที่เอกสาร หรือเนื้อหาที่ต้องการในช่องค้นหา ระบบจะกรองข่าวให้ทันที (Real-time)
2. การปรับแต่งการแสดงผล
- ขนาดตัวอักษร: กดปุ่ม ก-, ก, หรือ ก+ ที่มุมขวาบน เพื่อลดขนาด กลับค่าเดิม หรือขยายขนาดตัวอักษรตามลำดับ เพื่อให้อ่านได้ชัดเจนขึ้น
- มุมมอง (View): สามารถสลับรูปแบบการแสดงผลระหว่าง "แบบตาราง (Grid)" และ "แบบรายการ (List)" ได้ที่ปุ่มมุมมองข้างช่องค้นหา
3. การอ่านข่าวและดาวน์โหลดไฟล์
- คลิกที่การ์ดข่าวเพื่อเปิดอ่านรายละเอียดแบบเต็มหน้าจอ
- หากข่าวมีไฟล์แนบ จะแสดงรายการไฟล์อยู่ส่วนท้าย สามารถคลิกที่ไฟล์เพื่อดาวน์โหลดหรือเปิดดูได้ทันที
สำหรับเจ้าหน้าที่หน่วยงาน (Agency Admin)
สิทธิ์ในการเผยแพร่ข่าวสาร การจัดการหมวดหมู่ และการสร้างเทมเพลตสำหรับหน่วยงานของตนเอง
1. การเพิ่มข่าวใหม่
- คลิกที่ปุ่ม เพิ่มข่าวใหม่ มุมขวาบน
- กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน: เลขที่เอกสาร, ชื่อเรื่อง, หมวดหมู่, และเนื้อหา
- การอัพโหลดไฟล์: ในส่วนไฟล์แนบ ให้คลิกเลือกไฟล์หรือลากไฟล์มาวาง (รองรับ PDF, Word, Excel, รูปภาพ) ไฟล์จะถูกอัพโหลดขึ้น Google Drive ของหน่วยงานโดยอัตโนมัติ
- ข่าวด่วน/ปักหมุด: สามารถเลือกตั้งเป็น "ข่าวด่วนที่สุด" เพื่อให้แสดงบนแถบวิ่ง (Ticker) หรือ "ปักหมุด" เพื่อให้อยู่ด้านบนสุดของรายการ
2. การจัดการข่าวที่โพสต์ไปแล้ว
- ซ่อนข่าว: หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้ทั่วไปเห็น สามารถกดปุ่ม บนการ์ดข่าว (เจ้าหน้าที่จะยังคงเห็นและแก้ไขได้)
- ลบข่าว: กดปุ่ม เพื่อลบข่าวและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องอย่างถาวร
3. การจัดการหมวดหมู่และเทมเพลต
- คลิกเมนู "เครื่องมือจัดการ" เลื่อนเมาส์ไปที่ "จัดการหมวดหมู่" หรือ "จัดการเทมเพลต"
- สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไขหมวดหมู่ข่าวเฉพาะของหน่วยงานท่านได้
- สามารถสร้างเทมเพลตข้อความสำเร็จรูป เพื่อดึงมาใช้งานได้ทันทีเวลาโพสต์ข่าว โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
สำหรับผู้ดูแลระบบกลาง (Super Admin)
สิทธิ์สูงสุดในการตั้งค่าระบบทั้งหมด
1. ศูนย์ควบคุมและจัดการระบบ (Super Admin Panel)
- คลิกเมนู "เครื่องมือจัดการ" -> "ศูนย์ควบคุมระบบ (Super Admin)"
- จัดสร้างหน่วยงาน: สามารถเพิ่มหน่วยงานใหม่ กำหนดชื่อ อักษรย่อ และ Google Drive Folder ID
- รหัสผ่าน: สามารถดูรหัสผ่านของทุกหน่วยงาน และตั้งรหัสผ่านใหม่สำหรับ Super Admin ได้
- ตั้งค่าทั่วไป: ปรับแต่งชื่อโรงพยาบาล ข้อความแถบวิ่ง URL โลโก้ ข้อความ Footer และกำหนด Google Apps Script URL กลางสำหรับการอัพโหลด
2. ประวัติการทำงาน (Activity Logs)
- ระบบจะบันทึกการกระทำสำคัญ เช่น การเข้าสู่ระบบ, การเพิ่ม/แก้ไข/ลบข่าว, การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า และการจัดการหน่วยงาน
- ในเมนู ศูนย์ควบคุมระบบ ไปที่แท็บ "4. ประวัติการทำงาน"
- สามารถเรียกดู ค้นหา และกรองตามช่วงวันที่ เพื่อตรวจสอบการใช้งานและความปลอดภัยของระบบได้
