ยินดีต้อนรับเข้าสู่ระบบ ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการใช้งานระบบตั้งแต่การเตรียมไฟล์ไปจนถึงการส่งออกข้อมูลที่ประมวลผลแล้ว
ระบบนี้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคลากร (HR) ของโรงพยาบาล คุณสามารถใช้ ชื่อผู้ใช้งาน (Username) และ รหัสผ่าน (Password) เดียวกันกับระบบ HR เพื่อเข้าใช้งานได้ทันที หากบัญชีถูกปิดการใช้งาน จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
ไฟล์ที่จะนำเข้าต้องเป็นไฟล์ Excel นามสกุล .xlsx หรือ .xls เท่านั้น และมีข้อกำหนดสำคัญคือ:
pid (พิมพ์เล็กหรือพิมพ์ใหญ่ก็ได้) อยู่ในแถวแรกของไฟล์ที่เมนู "นำเข้าข้อมูล" ให้คุณทำตามขั้นตอนดังนี้:
ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถเข้าถึงเมนูตั้งค่าได้ โดยระบบจะแบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลัก:
เมื่อต้องการนำข้อมูลไปใช้ต่อ ให้กดปุ่ม ส่งออกเป็น Excel
_ตรวจสอบแล้ว.xlsxทุกครั้งที่มีการอัปโหลดไฟล์และประมวลผลสำเร็จ ระบบจะบันทึกประวัติการทำงานไว้เป็นหลักฐาน คุณสามารถเข้าไปดูได้ที่เมนู "ประวัติการทำงาน" บนแถบเมนูด้านบน
ข้อมูลที่ถูกบันทึกประกอบด้วย: ชื่อชุดข้อมูลที่เลือกใช้, ชื่อผู้ใช้งาน, ชื่อไฟล์ต้นฉบับที่อัปโหลด, จำนวนข้อมูลที่อ่านได้จากไฟล์, จำนวนข้อมูลที่ค้นพบใน HOSxP, และ วัน-เวลาที่ทำการประมวลผล (รูปแบบ พ.ศ.)
เมนู "ประวัติการใช้งานระบบ" (อยู่ในหน้าตั้งค่า) เป็นเมนูพิเศษสำหรับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) เท่านั้น โดยจะมีความแตกต่างจาก "ประวัติการทำงาน" ทั่วไปคือ:
1. ประวัติการทำงาน (บน Topbar): เก็บเฉพาะสถิติการอัปโหลดไฟล์และส่งออกข้อมูล (Export) เพื่อให้ทุกคนดูประวัติการดึงข้อมูลของตัวเองได้ง่ายๆ
2. ประวัติการใช้งานระบบ (System Logs): คือระบบ Audit Log ที่แอบบันทึกการกระทำ "ทุกอย่าง" ในระบบ เช่น ใคร Login เข้ามาตอนไหน, ใครแก้ไขหรือลบชุดข้อมูล, รวมถึงใครเพิ่ม/ลดสิทธิ์แอดมิน เพื่อความปลอดภัยสูงสุด