คู่มือการใช้งานระบบ

ระบบจัดการข้อมูลยานพาหนะ-พนักงานขับรถ โรงพยาบาลเกาะสมุย ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสูงสุด

ภาพรวมระบบ (Dashboard)

หน้า Dashboard เป็นหน้าแรกหลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ หน้านี้จะสรุปข้อมูลสำคัญทั้งหมดเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

การ์ดสรุปข้อมูล (Summary Cards): แสดงจำนวนรวมของยานพาหนะ, พนักงานขับรถ, และตารางงานที่กำลังดำเนินการ
สถานะยานพาหนะแบบเรียลไทม์: กราฟแสดงสัดส่วนรถที่ว่าง, กำลังใช้งาน, และกำลังซ่อมบำรุง
สถานะพนักงานขับรถ: สรุปจำนวนพนักงานที่พร้อมปฏิบัติงาน

เมนูนี้ใช้สำหรับจัดการข้อมูลรถยนต์ทั้งหมดของโรงพยาบาล รวมถึงการบันทึกประวัติการซ่อมบำรุงและเอกสารต่างๆ

คลิกปุ่ม "เพิ่มยานพาหนะ" ที่มุมบนขวา กรอกข้อมูลป้ายทะเบียน, ยี่ห้อ, รุ่น, ประเภท และวันต่อภาษี สามารถแนบเอกสาร (PDF) ประจำรถได้ในหน้าแก้ไข

ในหน้ารายละเอียดยานพาหนะ คุณสามารถเพิ่ม "บันทึกการซ่อมบำรุง" ได้ โดยระบุวันที่, รายละเอียดการซ่อม, เลขไมล์, ค่าใช้จ่าย และอู่ซ่อม พร้อมแนบใบเสร็จได้

จัดการประวัติของพนักงานขับรถ การเชื่อมโยงกับระบบ HIS และวันหมดอายุใบขับขี่

การเพิ่มพนักงานใหม่

สามารถทำได้ 2 วิธี:
1. ค้นหาจาก HIS: พิมพ์ชื่อ ระบบจะดึงข้อมูล ตำแหน่ง, หน่วยงาน มาให้อัตโนมัติ
2. กรอกเอง: หากไม่มีในระบบ สามารถพิมพ์ชื่อ-สกุล และเบอร์โทรศัพท์ได้โดยตรง
การตั้งสถานะ

ผู้ดูแลระบบสามารถปรับสถานะ (ว่าง, ติดภารกิจ, ลางาน) ได้จาก Dropdown ที่มุมขวาของการ์ดพนักงานแต่ละคน

ดูและจัดการคิวการเดินรถทั้งหมดในรูปแบบปฏิทิน และรายการ (List View)

ดูคิวงานแบบรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายวัน สามารถคลิกที่กิจกรรมเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ค้นหาและกรองตารางงานได้ง่ายขึ้น เรียงลำดับตามเวลา หรือค้นหาจากชื่อสถานที่

คลิก "เพิ่มตารางเดินรถ" เลือกรถยนต์, เลือกพนักงานขับรถ, ระบุสถานที่, จุดประสงค์ และเวลาไป-กลับ จากนั้นกดบันทึก

จัดการสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบสำหรับเจ้าหน้าที่โรงพยาบาล

ข้อควรระวัง: รหัสผ่านจะต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร, ประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, ตัวเลข และอักขระพิเศษ เพื่อความปลอดภัยสูงสุด

ผู้ดูแลระบบ สามารถเข้าถึงทุกเมนู รวมถึงการตั้งค่าผู้ใช้งาน
ผู้ใช้ทั่วไป สามารถจัดการรถ, พนักงาน และตารางเดินรถได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้งานระบบได้